加强应收账款和库存的管理 确保企业稳健经营-147体育

        对于所有企业来说，应收账款和库存的管理一直是一个巨大的挑战，尤其当企业处于快速发展时期，随着市场领域和经营规模的不断扩大，应收账款和库存必将随之增长，这种增长是生产能力提高、销量增长带来的必然，也是企业保障供货，满足市场需求的必需，但是当它们的增长速度超过经营规模的增速的时候又会对企业的正常经营构成威胁，因为应收账款和库存的快速增长必然带来资金占用、降低资产周转率、增加管理成本、消耗企业的各种资源等一系列问题，并伴有较大的贬值风险，甚至会使企业资金周转困难，最终导致财务危机的出现。
        西京公司领导班子也充分意识到应收账款和存货的控制问题已经成为公司实现可持续发展所必须面对的重要课题，并将此两项指标列为各级经营负责人年度经营业绩考核的重要内容，总经理孙卫龙也在会议中多次强调各公司应将应收账款的催收和库存的控制压缩作为一项重要工作常抓不懈。
        今年年初，总公司成立了发展能力建设领导小组，下设债权债务治理领导小组，由法务审计部负责应收账款和库存专项治理。总公司法务审计部根据工作安排，会同企管投资部、财务融资部、企业发展部和人力资源部对总公司所属各单位进行了广泛调研，在调研过程中，我们欣喜地看到各公司        在控制应收账款和库存的增长，尤其是针对逾期应收账款回收上下了很大的力气，结合总公司下发的《应收账款法律时效管理》，制定了相应的管理制度和激励措施，也取得了一定的成绩。但是由于各公司生产经营领域有较大差别，应收账款和库存的形成原因也比较复杂，因此就两项资产的绝对值来说情况依然不容乐观。经过对应收账款和库存的产生原因进行初步分析后，我们认为各公司在以下几个方面还有待进一步改善和提高：
        1、制度建设还不够完善
        经过去年应收账款法律时效的专项治理，各公司应收账款的制度建设有了较大改观，但与存货管理相关的制度，还需进一步完善，制度还需进一步细化，同时，还要加强制度的宣贯，作为公司层面的政策，公司应广泛加以宣传和讲解，应得到全体员工的共同认可和遵守。
        2、执行力还不到位
        有些单位在制度建设和完善方面已经做了很多工作，但制度的落实上还有所欠缺，没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在差距。要在加强制度宣贯的基础上，进一步加强制度的执行力。
        3、 部门间协调还有待加强
        各单位应收账款和存货管理的相关部门之间缺乏协调配合和监督。应收账款和存货的管理是一项系统化的工程，从确定管理政策、制定管理方法和程序，到具体实施、跟踪和反馈，需要公司内部各部门之间相互协调，相互配合、相互监督，只有形成了一个完整的管理体系，才能在公司经营规模不断扩大的过程中，从根本上防范应收账款和存货总量增长、呆坏金额加大等问题的出现。
        4、管理意识、风险意识还相对薄弱
        应收账款和存货管理的认识深度还不够，没有一整套规范的管理体系，信息无法及时沟通，缺乏共享资源，管理意识和风险意识相对薄弱，对市场需求把握不准，为了产值盲目扩大销售，占用了大量资金，增大了企业的成本费用，从而造成应收账款和存货管理风险不断加大。
        5、监督机制、责任追究机制还不健全
        对应收账款和存货管理的每个环节的监督检查以及责任追究落实的还不到位，集中性的、大范围的、深层次的检查盘点很少，时间一长，如果出现问题，容易造成责任无法追究和落实，从而形成管理漏洞。
        建议措施
        结合各单位的现状，通过对现存问题的分析，需要关注以下几个方面的问题：
        1、各公司经营班子的高度重视是首要条件
        今年，公司将全面提升企业发展能力列为经营工作重点。应收账款和存货管理已受到总公司经营班子的高度重视，其控制目标已纳入各公司经营业绩考核范畴。各分子公司经营班子要将双降工作列为重要工作任务来抓，转变经营观念，加强本单位考核，经营负责人要亲自挂帅，督促解决。
        2、明确政策，完善管理制度是坚实基础
        制度是建立管理体系的骨架，若要运动自如，先得骨架健全。借鉴好的经验，制订符合公司实际情况、便于操作的应收账款和存货管理制度是关键。一方面要健全制度体系，另一方面还要完善激励机制，将销售回款指标和销售人员绩效直接挂钩。更重要的是：不要让制度躺在纸上，在公司内部要强化宣传，进入每个员工的意识，鼓励全员参与，最终实现潜移默化地执行；在公司外部，要让我们的政策触及供应商、客户的观念，逐渐改善外部环境。
        3、加强信息技术的运用，及时跟踪、反馈信息是重要手段
        要提高应收账款和存货管理水平，现代信息手段的运用必不可少，互联网已成为我们离不开的信息平台，李克强总理在政府工作报告中也提出了互联网 的概念，我们军品已经开始尝试通过互联网来完善销售渠道，我们要进一步加强信息技术的运用，提高我们的业务的能力。除此以外，提高对市场动态的敏感度，跟踪客户、供应商信息也是防范应收账款和存货问题所必需的。
        4、公司内部各部门协调一致是根本保障
        应收账款和存货管理是一项系统化的工程，关系到各个部门，虽然主要环节由相关部门实施并承担责任，但同时也与其他部门密切的相关。首先要严把合同关，销售部应会同财务部、法律顾问共同制定销售合同，在合同签订之前对买方的资信状况、商业信誉、财务状况方面应作较为全面的分析和判断。其次，财务部注意合同履行过程的跟踪，随时发现和掌握债务人资信情况和财务状况的变化，及时发现和解决有关问题。生产部要严把质量关，避免因为产品质量问题引起纠纷，从而导致货款回收难，存货增加。
        5、加强检查力度是必要的监督
        在条件允许的情况下，进行集中性的财务检查是对各企业经营工作进行监督的重要手段，同时，要加强日常监督力度，各单位通过周报、月报等形式定期向总公司报告反映应收账款和存货变化情况的方式都是检查的手段，并且日常检查能起到更为重要的监督作用。要在应收账款和存货每个环节完善检查监督制度，确保应收账款和存货管理有效开展。
        应收账款和存货的管理是长期、复杂而且艰苦的工作，它将一直伴随着我们企业的发展而存在。未来需要我们共同努力，不断加强应收帐款和存货的管理，优化公司资产结构，实现西京公司可持续发展。